por Sor Diane Willey
Cuando dictó las memorias a la Hna. Benedicta, tenía más de ochenta años, era un anciano cuyo rostro demacrado todavía irradiaba paz y bondad, mientras recordaba y atesoraba los acontecimientos y las personas que dieron forma a los comienzos de la Congregación. Hoy en día, en Sion, tanto a nivel congregacional como regional, los archivos sirven para conservar esos recuerdos y trazar la evolución de la vida y el ministerio de Sion, a lo largo de los años, en cada contexto. Los archivos también garantizan la disponibilidad de estos recursos para la investigación, la reflexión y la preparación de celebraciones. A su manera, los archivos captan el latido del corazón de la Congregación y se hacen eco de él.
Los archivos captan el latido del corazón de la Congregación y se hacen eco de él
En Canadá y Estados Unidos, nuestros archivos regionales son un valioso depósito de la historia de Sion en Norteamérica desde sus comienzos, en 1892, en Lewiston y Auburn, Maine. Situados en el Centro Diocesano de Saskatoon, en la Catedral, nuestros archivos son cuidadosamente conservados y constantemente actualizados por la Hna. Phyllis Kapuscinski (Archivista Regional de Sion) y por mí misma, con la orientación profesional de la Archivista Diocesana del Centro, la Sra. Margaret Sanche. Estamos en deuda con los archiveros de Sion que nos precedieron por los firmes cimientos que sentaron, y apreciamos enormemente la competencia, colaboración y compasión de quienes trabajan con nosotros.
En los archivos recopilamos, clasificamos y archivamos documentos que relatan aspectos de la vida de Sion en esta región en un momento dado. Nos esforzamos por hacer más accesibles algunos recursos transcribiendo documentos o transponiendo información a hojas de cálculo Excel. Nuestra base de datos incluye informes o reflexiones verbales, publicaciones de las hermanas, fotografías y algunas obras artísticas, así como objetos de madera, cerámica o metal. Cada elemento que puede entrar en la colección del archivo recibe un número de expediente único y, finalmente, encuentra su lugar en una de las muchas cajas de archivo, en uno de los muchos estantes de Sion, en el santuario interior de temperatura controlada (¡frío!) de la oficina de los Archivos Diocesanos.
Un valioso depósito de la historia de Sion
Otra faceta de nuestro trabajo consiste en producir nueva documentación sobre la historia de la Congregación. Por ejemplo, una reseña de todas las fundaciones norteamericanas de la Congregación desde sus inicios, o una colección de biografías sobre la experiencia del carisma de nuestras hermanas en Canadá y Estados Unidos. La Sra. Dorothy Fortier, miembro de nuestro equipo ampliado de Sion, ha terminado un anuario fotográfico que presenta a cada hermana de la región desde la perspectiva de “la juventud y el presente”.
Un día en la vida de nuestro equipo de archivos comienza con la llamada de Margaret Sanche alrededor de las 8:15 de la mañana, anunciando que está a punto de salir para la oficina. Margaret me recoge y nos dirigimos a casa de Phyllis. Llegamos al Centro Diocesano sobre las 8:45 con nuestros maletines, sacamos los documentos y ordenadores y nos organizamos para el trabajo del día. Comenzamos con una breve pausa para tomar un café juntas, una oportunidad para intercambiar cualquier información que pueda ser relevante para el programa de la jornada. Después empezamos a trabajar en serio, cada una en su espacio de trabajo, procesando material o redactando textos según sea necesario. De vez en cuando hacemos descansos: el café de media mañana y media tarde con el personal de las demás oficinas diocesanas; y al mediodía, cuando asistimos a misa en la catedral y aún disponemos de media hora para comer. La jornada en los archivos termina a las 16.30, cuando Margaret nos lleva a casa.
Estoy muy agradecida de participar en este servicio
Cada día en los archivos tiene sus retos, conlleva algún aprendizaje y la sensación de haber logrado algo: todo forma parte de este ministerio de recordar y atesorar. Estoy muy agradecida de participar en este servicio.